教學(xué)工作例會(huì)是加強(qiáng)教學(xué)管理,維護(hù)教學(xué)秩序,提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為促進(jìn)教學(xué)管理工作規(guī)范化、制度化,保證學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序、高效開(kāi)展,及時(shí)解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制訂本辦法。
一、例會(huì)的組織
教學(xué)工作例會(huì)由分管教學(xué)工作的副校長(zhǎng)主持,如副校長(zhǎng)不在校,由教務(wù)處處長(zhǎng)主持。教務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織和安排。
教學(xué)工作例會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間安排在每周一上午9:00。與會(huì)人員為教務(wù)處正副處長(zhǎng)、教學(xué)資源管理處正副處長(zhǎng),各系主任、教學(xué)副主任(助理)。
二、例會(huì)的組織管理
(一) 教務(wù)處提前收集會(huì)議議題,整理議題后向分管教學(xué)工作的副校長(zhǎng)匯報(bào),確定議題,并將議程和議題提前一天通知與會(huì)者。
(二) 教務(wù)處做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)將形成的決議整理成紀(jì)要,發(fā)放給相關(guān)部門(mén),并監(jiān)督實(shí)施;如有重大問(wèn)題不能解決,提交學(xué)校行政辦公會(huì)研究。
(三) 其它注意事項(xiàng)
1.未提交和確定的議題不上會(huì);
2.議題準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有提出解決方案的不上會(huì);
3.部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一意見(jiàn),采取“矛盾上交”的議題不上會(huì);
4.屬于部門(mén)職責(zé)范圍有權(quán)自行解決的問(wèn)題不上會(huì)。
(四) 參會(huì)人員因故不能參會(huì),需要履行請(qǐng)假手續(xù),并指定人員參加,代會(huì)人員負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)與落實(shí);
三、例會(huì)的內(nèi)容和任務(wù)
(一) 討論確定學(xué)校學(xué)年、學(xué)期或階段性教學(xué)工作計(jì)劃及教學(xué)管理、校企合作和教學(xué)改革方面的重大事項(xiàng);
(二) 總結(jié)近期工作并布置下階段工作任務(wù),通過(guò)教學(xué)管理等方面的補(bǔ)充制度和方法;
(三) 交流信息,溝通各教學(xué)部門(mén)間的關(guān)系,解決各教學(xué)部門(mén)之間協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(四) 討論教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況,教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題、難題的解決措施及職責(zé)范圍內(nèi)的局部工作調(diào)整等;
(五) 傳達(dá)上級(jí)文件、指示,討論研究貫徹文件精神或措施;
教務(wù)處
教學(xué)工作例會(huì)議題
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議
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內(nèi)
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擬 解 決 方 案
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討
論
情
況
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注:議題一律不能打印,以電子版?zhèn)鏖啞?/span>