校務辦公會是學校班子成員交流工作、校長日常決策的主要形式。為保證辦公會的質(zhì)量、秩序和效率,體現(xiàn)校長負責制和民主集中制的原則,加強領導班子團結(jié)和創(chuàng)造輕松和諧的環(huán)境,經(jīng)研究制定以下議事規(guī)則。
一、辦公會由校長負責召集、確定會議議題和主持會議。辦公會成員由校長(書記)、副書記、副校長、工會主席、校長助理、辦公室主任組成。必要時可吸收有關(guān)處室負責人參加。
二、辦公會一般于每星期六上午召開。各辦公會成員應事先考慮提交會議研究的議題及解決方案,于每周星期五上午由辦公室匯總提案報校長,由校長決定是否提交會議研究。
三、會議程序:
1、各校級領導匯報交流分管的工作情況及下步打算、通報有關(guān)事項等。
2、研究會議議題。會議議題一般應由校長提出主導性意見或委托分管人員提出意見。各參會人員針對每個議題暢所欲言各抒己見,充分發(fā)揚民主,表達自己明確的態(tài)度,最后由校長負責作出結(jié)論,由辦公室主任負責記錄,會后以會議紀要的形式向全校發(fā)布。
會議如遇有爭議的問題采取以下方式解決:(1)由校長負責作出明確的結(jié)論;(2)意見分歧較大的由辦公會成員舉手或投票表決;(3)暫緩討論和表決,待充分了解情況和醞釀協(xié)商后再行研究。
3、校長總結(jié)會議并對下步工作作出部署。
4、對會議形成的決議,由分管校長組織具體部署和實施,校長辦公室負責督察執(zhí)行。
四、辦公會成員要加強團結(jié)互相尊重,考慮問題要從大局出發(fā),發(fā)言要有秩序,講話要精練,避免離題太遠,確保會議效率。
五、辦公會成員因故缺席,事后應補看會議記錄,自覺遵守會議決定。
六、辦公會成員要有嚴格的紀律觀念,辦公會內(nèi)容以學校發(fā)布的會議紀要為準,任何人不得將辦公會討論議題的過程和會議中個人的觀點意見擅自披露。對于違反此規(guī)定,造成不良影響者,將暫行其參加辦公會的資格并予以必要的紀律處分。
本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。