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  1. 濰坊商校2022年點亮國賽系列(三):微光成炬,服務(wù)先行——我的國賽工作手記

    微光成炬,服務(wù)先行——我的國賽工作手記

    發(fā)布時間:2022-08-14 來源:濰坊商校 點擊數(shù):1084

    7月30日——距離國賽還有16天

    清晨,明媚燦爛的陽光鋪灑在鳶都大地上,蟬鳴陣陣,夏日悠長,伴著南向的風(fēng),國賽的畫卷徐徐展開……

    雖然已是多次參加國賽服務(wù)工作,心中仍是忐忑萬分,生怕一不留神落下什么。好在有接待組組長的把關(guān),井然有序的布置安排各項近期工作內(nèi)容——編制完成各級人員報到接待手冊、完成交通安全應(yīng)急預(yù)案、確定各隊志愿服務(wù)教師名單、確定比賽期間各類人員用餐方案、完善各類人員報到接站和送站服務(wù)工作方案。

    “志愿服務(wù)教師的專題培訓(xùn)安排在什么時間點?”

    “比賽期間的用餐方案提前聯(lián)系市場監(jiān)管局予以監(jiān)控了么?”

    “盒飯的供應(yīng)方式要考慮到各個地方各個院系的生活習(xí)俗。”

    “接站人員一定要分小組安排妥當(dāng),不能出現(xiàn)任何差錯?!?

    ……

    噠噠的打字聲、熱火朝天的討論聲、忙碌的通話聲,亦或是各司其職的專注,都因國賽的即將到來熠熠生輝。

    8月3日——距離國賽還有12天

    炎熱是夏天的代名詞,不畏炎熱、辦好國賽是我們的代名詞。

    “您好,我是山東省濰坊商校的大賽服務(wù)人員,請問您是XX學(xué)校的負(fù)責(zé)人么?根據(jù)工作安排,我需要和您核對一下具體信息。請問貴校此次的有幾人參賽呢?”

    “您乘坐什么交通工具到濰坊呢?麻煩提供一下具體的時間和車次,我們將為您安排工作人員進(jìn)行接站?!?

    “請問您對食宿有什么要求么?我們會根據(jù)您的實際情況,為您安排舒適的酒店和健康的飯菜?!?

    ……

    禮貌有序的溝通、認(rèn)真細(xì)心的記錄、合理貼心的安排、細(xì)致入微的服務(wù)……無一不彰顯著商校人的匠心精神!

    8月6日——距離國賽還有9天

    八月的商校,沒有暑期的空蕩與寂靜,沉甸甸的熱愛與責(zé)任,詳實完備的準(zhǔn)備工作,正催生著職教人的精神和夢想。

    召開接站工作人員專題會議,解讀職責(zé)和工作流程;提前聯(lián)絡(luò)專家、裁判,確定所乘交通工具、班次、到站時間等,做好接待服務(wù);將報到、接站、食宿安排、對接志愿服務(wù)教師名字聯(lián)系方式等信息反饋給相關(guān)代表隊領(lǐng)隊,落實“一對一”全天候服務(wù)。

    我們的目標(biāo)是搞好服務(wù),做好協(xié)調(diào),用好溝通,辦好國賽!

    8月14日——距離國賽僅剩2天

    這是八月許多天中的一天,云彩蜷縮著,窗外的枝葉也沉默不語?!捌摺⒘?、五、四、三、二……”我數(shù)著日子,美好正急匆匆的向我們趕來。

    按照學(xué)校的安排,我們提前到達(dá)酒店,設(shè)置好咨詢臺,整理好接待所需的物品,蓄勢待發(fā),滿懷期待地迎接參賽與會人員的到來。

    “您有任何問題,隨時電話聯(lián)系我即可。”

    “我們會穿著藍(lán)色的上衣,手舉紅色的接站牌,在出站口迎接你們?!?

    “請您核對您的個人信息,并提交個人信息復(fù)印件、48小時核酸檢測陰性證明和健康信息采集表。”

    “這是您的防疫物資包、賽項指南和參賽證件,請您收好。”

    陸陸續(xù)續(xù),我們順利接待了一支又一支參賽隊伍,回想這十幾天的等待——落實疫情防控要求、多次與帶隊負(fù)責(zé)人確認(rèn)人員和車次信息、提前告知出站時的注意事項、安排服務(wù)車輛到指定站點接站、核對參賽人員信息并發(fā)放防疫包……當(dāng)看到參賽隊員臉上滿意的笑容,我明白,我們的努力和付出得到了肯定。


    點點微光,聚而成炬

    師生為本,服務(wù)先行

    我是來自濰坊商校的大賽服務(wù)人員

    我想用自己的努力

    讓八月開花

    開出夢想的花

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