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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理辦法
一、指導(dǎo)思想
秉承“立信守正、弘和致遠(yuǎn)”的校訓(xùn),豐富學(xué)生的課余生活,發(fā)展學(xué)生的特長(zhǎng)和個(gè)性,以社團(tuán)活動(dòng)促學(xué)生自主學(xué)習(xí)、促學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,進(jìn)一步繁榮校園文化,構(gòu)建學(xué)生自主管理.自我發(fā)展的幸福和諧校園環(huán)境。
二、性質(zhì)和宗旨
(一)性質(zhì):社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是我校社團(tuán)自治組織,在學(xué)生發(fā)展處及團(tuán)委進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校社團(tuán)進(jìn)行自治管理。
(二)宗旨:
在校學(xué)生發(fā)展處及團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校學(xué)生社團(tuán)組織,為校園文化建設(shè)服務(wù),為創(chuàng)造良好的校園文化氛圍服務(wù),為營(yíng)造積極的創(chuàng)新實(shí)踐環(huán)境服務(wù)。
三、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的基本任務(wù)
(一)協(xié)助校團(tuán)委管理監(jiān)督各會(huì)員社團(tuán);
(二)監(jiān)督.評(píng)議各會(huì)員社團(tuán)的日常工作;
(三)以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義組織社團(tuán)活動(dòng);
(四)了解兄弟院校學(xué)生社團(tuán)工作的信息,交流經(jīng)驗(yàn);
(五)開(kāi)展總結(jié)、調(diào)研工作,從理論.實(shí)踐上不斷探討社團(tuán)的發(fā)展;
四、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員構(gòu)成及崗位職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)主席一人,副主席六人、秘書(shū)部、成員。社團(tuán)聯(lián)成員為所有社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。
(一)聯(lián)合會(huì)主席崗位職責(zé):
1.主持制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一學(xué)年總體工作計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展;
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)的全面工作,以每周例行工作會(huì)議的形式,指導(dǎo).幫助.協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門(mén)開(kāi)展工作;
3.及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)社聯(lián)工作情況和學(xué)生思想動(dòng)態(tài),參加有關(guān)工作會(huì)議;
4.及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào)工作,爭(zhēng)取支持和幫助;
5.代表校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與系部社團(tuán)聯(lián)系工作,并負(fù)責(zé)與其他各院系社團(tuán)工作的交流;
6.代表社聯(lián)向上級(jí)學(xué)生組織匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神;
7.帶好社聯(lián)團(tuán)隊(duì),做好社聯(lián)干部的選拔、培養(yǎng)、考核、監(jiān)督工作,增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力和向心力,提高社聯(lián)干部的歸屬感;
8.增進(jìn)兄弟院校及社會(huì)各階層的交流.協(xié)作和友誼。
(二)副主席崗位職責(zé)
1.協(xié)助主席做好社團(tuán)聯(lián)有關(guān)工作;
2.主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);
3.明確責(zé)任分工,抓好所在系的各項(xiàng)工作和活動(dòng);
4.做好分管學(xué)生社團(tuán)的管理.監(jiān)督和指導(dǎo)工作;
5.向社聯(lián)會(huì)議匯報(bào)自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
五、工作制度
(一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)及各部門(mén)應(yīng)明確各自職能,做好本職工作。
(二)每學(xué)期末最后一周前各部.各社團(tuán)向主席團(tuán)提交本部門(mén).本社團(tuán)的工作總結(jié)并根據(jù)部門(mén).社團(tuán)任務(wù)和實(shí)際情況呈交一份詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃(包括所須完成的任務(wù)和各部.各社團(tuán)自行預(yù)計(jì)的活動(dòng)),開(kāi)學(xué)第一周主席團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作和各部.各社團(tuán)的計(jì)劃制定本學(xué)期總的工作重點(diǎn)和方向上報(bào)團(tuán)委,經(jīng)團(tuán)委審批后再執(zhí)行(審批原則:A.圍繞工作大方針?lè)较颍?span>B.符合各部、各社團(tuán)職能,防止互相爭(zhēng)奪;C.考慮各部.各社團(tuán)工作量適當(dāng))。執(zhí)行過(guò)程中,各部、各社團(tuán)要把握好工作重點(diǎn)和大方向,盡量減少偏離主要目的的做法,應(yīng)講實(shí)效。
(三)各部、各社團(tuán)每次活動(dòng)至少提前兩周上繳一份活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、方式、范圍、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、需哪個(gè)部門(mén)、社團(tuán)配合等。
(四)各部、各社團(tuán)每次活動(dòng)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道并遞交一份工作總結(jié),內(nèi)容包括各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程,及工作感情.經(jīng)驗(yàn),為今后開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。
(五)工作情況及時(shí)匯報(bào),不允許越級(jí)上報(bào)。
(六)學(xué)期末,主席團(tuán)本著公平、公正、合理的原則,結(jié)合本學(xué)期工作對(duì)各部、各社團(tuán)及成員進(jìn)行考評(píng),檔案材料由團(tuán)委管理。
六、會(huì)議制度
(一)會(huì)議形式
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、各社團(tuán)工作會(huì)議。
(二)會(huì)議要求
1.會(huì)議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效為基本原則;
2.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議召開(kāi),報(bào)主席或分管副主席批準(zhǔn)方可進(jìn)行,否則,所召開(kāi)會(huì)議內(nèi)容及決定等一律無(wú)效;
3.會(huì)議召集人必須提前預(yù)定會(huì)議室,并負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員參加;
4.會(huì)議主持人必須提前10分鐘到場(chǎng),做好接待及準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議提綱并做好會(huì)議記錄,以便查詢;
5.與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得遲到,不得無(wú)故缺席,有事有病提前請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假條;
6.會(huì)議過(guò)程中,出席人員均須集中精神,認(rèn)真參與,積極討論。會(huì)后必須認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。
(三)會(huì)議紀(jì)律
1.所有會(huì)議應(yīng)存有會(huì)議記錄;
2.凡與會(huì)者有事缺席,必須事先向會(huì)議負(fù)責(zé)人交請(qǐng)假條,如確實(shí)事出突然,不能會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向會(huì)議負(fù)責(zé)人補(bǔ)假并說(shuō)明原因,由會(huì)議負(fù)責(zé)人作好記錄并交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處備案,口頭請(qǐng)假無(wú)效;
3.凡遲到或未能參加會(huì)議的人員會(huì)后必須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。
(四)具體要求
1.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)會(huì)議
(1)主席團(tuán)會(huì)議是院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類會(huì)議的核心,它主要負(fù)責(zé)策劃.組織院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng),通報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)的近期工作,討論社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事安排的提議,確定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作重心;
(2)主席團(tuán)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次;
(3)會(huì)議主持人為院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席,出席人員為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正副主席、社團(tuán)代表。
2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)
(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)是由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)召開(kāi)的工作會(huì)議,它是執(zhí)行以上各種會(huì)議所決定的各種決議和制度的重要環(huán)節(jié),也是各社團(tuán)總結(jié)工作并向主席團(tuán)匯報(bào)的重要會(huì)議,它起到承上啟下的作用;
(2)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)一周召開(kāi)一次;
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)主持人為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席,出席人員為院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
3.各社團(tuán)工作例會(huì)
(1)社團(tuán)例會(huì)出席人員為該社團(tuán)正副部長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人及干事;
(2)會(huì)議原則上每一周召開(kāi)一次,時(shí)間.地點(diǎn)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人確定,并邀請(qǐng)主管副主席(主席)出席,同時(shí)上報(bào)秘書(shū)處;
(3)會(huì)議由社團(tuán)負(fù)責(zé)人主持,根據(jù)會(huì)議議程聽(tīng)取干事匯報(bào)上一周的工作情況,對(duì)社團(tuán)內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié),布置本周工作任務(wù);
(4)社團(tuán)例會(huì)之后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)上交會(huì)議內(nèi)容;
(5)與會(huì)人員不得無(wú)故缺席.遲到或早退。如有特殊情況,必須事前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則一概以缺席處理。
七、社團(tuán)評(píng)比考核制度
為規(guī)范和加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理工作,鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)加強(qiáng)自身建設(shè),積極開(kāi)展豐富多彩、形式多樣的社團(tuán)文化活動(dòng),更好地為豐富同學(xué)課余生活,活躍校園文化,培育積極向上的育人環(huán)境服務(wù),根據(jù)我校社團(tuán)實(shí)際,特制定本辦法,以鼓勵(lì)和表彰在本年度表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)。
(一)評(píng)比時(shí)間
評(píng)比時(shí)間為每年4月。
(二)評(píng)比內(nèi)容
濰坊商校優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)積極分子。
(三)評(píng)比方法
1.優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)比采用社團(tuán)交叉評(píng)分、學(xué)生隨機(jī)評(píng)分和校學(xué)生會(huì)評(píng)分匯總的方式進(jìn)行。其中社團(tuán)交叉評(píng)分占20%.學(xué)生隨機(jī)評(píng)分占10%.校學(xué)生會(huì)評(píng)分占70%。
2.優(yōu)秀社團(tuán)數(shù)量為當(dāng)年注冊(cè)學(xué)生社團(tuán)數(shù)的5%。
3.社團(tuán)活動(dòng)積極分子的評(píng)比采用社團(tuán)自薦的方式,每個(gè)社團(tuán)推薦1名;凡當(dāng)年被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)的,可另行增加1名推薦名額。
(四)評(píng)比程序
1.社團(tuán)交叉評(píng)分:各社團(tuán)代表在評(píng)選大會(huì)上對(duì)社團(tuán)情況進(jìn)行簡(jiǎn)短陳述(陳述時(shí)間不超過(guò)10分鐘),并相互評(píng)分。
2.學(xué)生隨機(jī)評(píng)分;由學(xué)生會(huì)面向全校學(xué)生隨機(jī)進(jìn)行抽樣調(diào)查,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行評(píng)分。
3.學(xué)生會(huì)評(píng)分:由學(xué)生會(huì)按本辦法第五條《優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分。
(五)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)圍繞社團(tuán)組織管理?;顒?dòng)數(shù)量?;顒?dòng)質(zhì)量以及對(duì)校園文化推動(dòng)作用等方面對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比。評(píng)分細(xì)則(總分100分):
1.學(xué)生社團(tuán)組織建設(shè)和組織紀(jì)律 (30分)
(1)組織機(jī)構(gòu)健全,規(guī)章制度完善,人員分工明確。 (5分)
(2)服從學(xué)校和校學(xué)生會(huì)的管理及領(lǐng)導(dǎo),積極配合學(xué)生會(huì)的工作,按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,并按要求及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。 (5分)
(3)按時(shí)到學(xué)生會(huì)進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。遞交學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)。(5分)
(4)有明確的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。指導(dǎo)老師,成員相對(duì)穩(wěn)定。(5分)
(5)賬務(wù)清楚,經(jīng)費(fèi)收支明晰,有據(jù)可查。(5分)
(6)學(xué)生社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu).人員變動(dòng).招新?lián)Q屆情況能及時(shí)到學(xué)生會(huì)登記注冊(cè)。(5分)
2.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)(50分)
(1)積極組織社團(tuán)活動(dòng),有定期的社團(tuán)活動(dòng)。(10分)
(2)在社團(tuán)開(kāi)展的定期活動(dòng)中,活動(dòng)秩序井然.出勤率高。(5分)
(3)在社團(tuán)開(kāi)展的定期活動(dòng)中,社團(tuán)成員積極高.活動(dòng)效果好。(5分)
(4)活動(dòng)內(nèi)容和形式健康.能反映本社團(tuán)特色。(5分)
(3)能獨(dú)立開(kāi)展或參與校內(nèi)大型活動(dòng)且主題突出,有利于校園文化建設(shè),影響較大。(10分)
(4)社團(tuán)舉辦較大活動(dòng)前有活動(dòng)申請(qǐng),活動(dòng)過(guò)程有學(xué)生會(huì)監(jiān)督記錄,活動(dòng)結(jié)束后有書(shū)面總結(jié)匯報(bào)。(10分)
(5)社團(tuán)能按時(shí)參加學(xué)生會(huì)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議,主動(dòng)配合學(xué)生會(huì)和其他社團(tuán)共同開(kāi)展活動(dòng)。(5分)
3.其他方面(20分)
(1)合法借用學(xué)?;顒?dòng)場(chǎng)地,按規(guī)定愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,用完后做好清潔。(5分)
(2)社團(tuán)進(jìn)行校內(nèi)宣傳符合《濰坊商校學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理章程》,無(wú)亂張貼,亂派發(fā)現(xiàn)象。(5分)
(3)社團(tuán)會(huì)員學(xué)習(xí)勤奮.積極進(jìn)取,遵守校規(guī)校紀(jì)。 (5分)
(4)社團(tuán)對(duì)外公開(kāi)宣傳按《濰坊商校學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理章程》辦理。(5分)
4.加分情況(直接記入總分)
(1)社團(tuán)榮獲集體獎(jiǎng)或社團(tuán)活動(dòng)獲獎(jiǎng):國(guó)家級(jí)10分.省級(jí) 8分.校級(jí) 5分;
(2)社團(tuán)個(gè)人獲獎(jiǎng):國(guó)家級(jí) 5分/人.省級(jí) 3分/人.校級(jí) 2分/人。
5.扣分情況(以學(xué)生會(huì)記錄為準(zhǔn))
(1)未按期注冊(cè)扣5分
(2)本年度學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議或開(kāi)展活動(dòng)無(wú)故缺席的,缺席一次扣3分;
(3)本年度不按規(guī)定遞交材料,一次扣2分。
(4)各社團(tuán)自行停止社團(tuán)活動(dòng),每次扣2分。
(六)本辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)生處和團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。
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