畢業(yè)季即將來臨
首先祝賀同學(xué)們圓滿完成學(xué)業(yè)!
在即將進(jìn)入新的學(xué)校深造
或者走上新的工作崗位之際
團(tuán)員們記得
做好團(tuán)員檔案和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
趕快小本本記下來
一圖在手,轉(zhuǎn)接無憂哦!
一圖讀懂
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接指引圖
團(tuán)員檔案和團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
常見問題Q&A幫你解決所有問題~
一、團(tuán)員檔案類
1.問:團(tuán)員檔案有什么重要作用?
答:團(tuán)員檔案是團(tuán)員職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料,應(yīng)當(dāng)十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出,《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書等團(tuán)員檔案材料納入干部人事檔案管理。
2.問:團(tuán)員檔案主要包括哪些材料?
答:團(tuán)員檔案主要包括《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察(團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、團(tuán)員證、團(tuán)員登記表、團(tuán)內(nèi)獎懲材料等。
3.問:首要團(tuán)員檔案是什么?
答:入團(tuán)志愿書是首要團(tuán)員檔案。
4.問:對建立團(tuán)員電子檔案有什么要求?
答:自2020年起,依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng),以新發(fā)展團(tuán)員為重點(diǎn),建立團(tuán)員電子檔案庫。
5.問:學(xué)生團(tuán)員檔案如何管理?
答:學(xué)生團(tuán)員檔案一般納入學(xué)籍檔案進(jìn)行管理,原則上隨學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移,由學(xué)校團(tuán)組織管理。
6.問:已建立人事檔案的團(tuán)員檔案如何管理?
答:已建立人事檔案的,由具備人事檔案管理權(quán)限的用人單位,或由縣級及以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、授權(quán)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。
7.問:未建立人事檔案的團(tuán)員檔案如何管理?
答:未建立人事檔案的,一般由縣級團(tuán)委統(tǒng)一管理,有條件的地方也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織管理。
8.問:團(tuán)員檔案遺失如何處理?
答:團(tuán)員檔案遺失或不完整的,一般由其隸屬團(tuán)組織或入團(tuán)時所在單位團(tuán)組織出具證明。
9.問:補(bǔ)辦團(tuán)員檔案有什么要求?
答:①團(tuán)員身份核實(shí)無誤的,可按程序補(bǔ)辦團(tuán)員登記表、團(tuán)員證等作為團(tuán)員身份證明,不補(bǔ)辦入團(tuán)志愿書。②補(bǔ)辦團(tuán)員檔案及相關(guān)證明材料須真實(shí)可信,對提供虛假材料和檔案的應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)單位和個人的責(zé)任。
10.問:團(tuán)員檔案和團(tuán)員組織關(guān)系的去向是否需要一致?
答:團(tuán)員檔案按照檔案管理規(guī)定,由相關(guān)組織或單位統(tǒng)一管理,不一定要和組織關(guān)系去向完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員,其組織關(guān)系按實(shí)際去向轉(zhuǎn)接至工作單位、經(jīng)常居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。
二、組織關(guān)系類
1.問:什么是團(tuán)員組織關(guān)系?
答:團(tuán)員組織關(guān)系是指團(tuán)員對團(tuán)的基層組織的隸屬關(guān)系。
2.問:為什么要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系?
答:《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》明確規(guī)定,團(tuán)員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。無論是繼續(xù)學(xué)習(xí)深造,還是參加工作,或是暫時待業(yè),都應(yīng)及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系、交納團(tuán)費(fèi)、參加組織生活。這是每個團(tuán)員應(yīng)盡的基本義務(wù)。
3.問:不及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系會有什么影響?
答:容易造成團(tuán)員與組織失去聯(lián)系,無法參加組織生活、行使團(tuán)員權(quán)利、履行團(tuán)員義務(wù);可能導(dǎo)致團(tuán)員身份難以核實(shí),在申請入黨、參加公務(wù)員或事業(yè)單位、國有企業(yè)招考、參軍入伍等方面受到影響;無法參加團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)表彰等。
4.問:團(tuán)員組織關(guān)系如何隸屬?
答:每個團(tuán)員都必須編入團(tuán)的一個支部。有固定學(xué)習(xí)、工作單位且單位已經(jīng)建立團(tuán)組織的團(tuán)員,編入其所在單位團(tuán)組織。
5.問:單位沒有團(tuán)組織,團(tuán)員組織關(guān)系應(yīng)如何隸屬?
答:單位未建立團(tuán)組織的,一般編入其經(jīng)常居住地或單位所在地團(tuán)組織。
6.問:沒有固定學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)員,團(tuán)員組織關(guān)系應(yīng)如何隸屬?
答:沒有固定學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)員,一般編入本人居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。
7.問:團(tuán)員外出組織關(guān)系應(yīng)如何轉(zhuǎn)接?
答:外出學(xué)習(xí)、工作、生活6個月以上,并且地點(diǎn)相對固定的,一般應(yīng)當(dāng)將其組織關(guān)系轉(zhuǎn)至外出地學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)組織或相應(yīng)屬地團(tuán)組織,具備條件的也可轉(zhuǎn)至“青年之家”或團(tuán)屬青年社團(tuán)中的團(tuán)組織。
8.問:團(tuán)組織接收團(tuán)員組織關(guān)系時是否需要核查檔案?
答:團(tuán)組織接收團(tuán)員組織關(guān)系時,如有必要,可以采取適當(dāng)方式查核團(tuán)員檔案。
9.問:團(tuán)員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系過程中如何管理?
答:對組織關(guān)系轉(zhuǎn)出但尚未被接收的團(tuán)員,原所在團(tuán)組織仍然負(fù)有管理責(zé)任。
10.問:團(tuán)員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系被拒絕如何處理?
答:團(tuán)組織不得無故拒轉(zhuǎn)拒接團(tuán)員組織關(guān)系。對于團(tuán)籍正常、檔案和團(tuán)員身份無誤、轉(zhuǎn)接原因和去向的清楚的,團(tuán)組織應(yīng)按照要求予以辦理。團(tuán)員認(rèn)為拒轉(zhuǎn)拒接不合理的,可以向相應(yīng)上一級團(tuán)組織反映。
11.問:學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后未升學(xué)或未落實(shí)就業(yè)去向,組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)接?
答:學(xué)校學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后未升學(xué)或未落實(shí)就業(yè)去向的,一般可在原學(xué)校保留組織關(guān)系6個月,最長不超過1年,符合條件的應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)出。
12.問:學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后組織關(guān)系轉(zhuǎn)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道應(yīng)如何管理?
答:對組織關(guān)系轉(zhuǎn)至居住地、戶籍地所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織應(yīng)當(dāng)主動加強(qiáng)聯(lián)系服務(wù),持續(xù)關(guān)注其就業(yè)動向,及時跟進(jìn)做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
13.問:出國(境)學(xué)習(xí)工作生活人員中的團(tuán)員組織關(guān)系如何管理?
答:對出國(境)學(xué)習(xí)工作生活人員中的團(tuán)員,由出國(境)前所屬團(tuán)組織保留其組織關(guān)系。出國(境)團(tuán)員集中的學(xué)?;騿挝粓F(tuán)組織,應(yīng)當(dāng)通過建立網(wǎng)上團(tuán)員社群等方式加強(qiáng)聯(lián)系服務(wù)。出國(境)團(tuán)員返回后按照規(guī)定恢復(fù)組織生活。
14.問:什么是流動團(tuán)員?
答:流動團(tuán)員是指外出6個月以上且沒有轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的團(tuán)員。團(tuán)組織應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)等形式保持聯(lián)系,跟進(jìn)做好教育培訓(xùn)、管理服務(wù)等工作。
15.問:對流動團(tuán)員履行義務(wù)有什么要求?
答:除團(tuán)章規(guī)定的團(tuán)員義務(wù)外,流動團(tuán)員應(yīng)當(dāng)通過定期報(bào)到或電話、網(wǎng)絡(luò)等方式,主動與保留其組織關(guān)系的團(tuán)組織聯(lián)系,每半年至少聯(lián)系1次。流動團(tuán)員應(yīng)當(dāng)主動交納團(tuán)費(fèi),沒有正當(dāng)理由,連續(xù)6個月不交納 團(tuán)費(fèi)、不過團(tuán)的組織生活,或連續(xù)6個月不做團(tuán)組織分配的工作,按照自行脫團(tuán)予以除名。
16.問:流動團(tuán)員與團(tuán)組織失去聯(lián)系會有什么后果?
答:與團(tuán)組織失去聯(lián)系1年以上,將會被停止團(tuán)籍,停止團(tuán)籍2年后確實(shí)無法取得聯(lián)系的,按照自行脫團(tuán)予以除名。這將會給本人的學(xué)習(xí)工作生活帶來難以彌補(bǔ)的影響。
三、操作辦理類
1.問:組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接和線下轉(zhuǎn)接的關(guān)系是怎樣的?
答:線下組織關(guān)系轉(zhuǎn)接應(yīng)與線上轉(zhuǎn)接去向一致、同步進(jìn)行。除參軍入伍等轉(zhuǎn)入涉密單位的情況外,線上線下不能相互替代。
2.問:畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作是否與領(lǐng)取畢業(yè)證書、學(xué)位證書等掛鉤?
答:不掛鉤。任何學(xué)校團(tuán)組織不得將團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接與畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放掛鉤,不得以未轉(zhuǎn)接組織關(guān)系為由,不正常發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書。
3.問:已找到工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員,是否可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍所在地團(tuán)組織?
答:不可以。此類情況組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)至工作單位團(tuán)組織。工作單位不具備建團(tuán)條件的,可轉(zhuǎn)至團(tuán)員經(jīng)常居住地或工作單位所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織。
4.問:團(tuán)組織在接收審批團(tuán)員轉(zhuǎn)入申請時應(yīng)注意哪些問題?
答:一是審核團(tuán)員的基本信息等;二是與團(tuán)員本人保持聯(lián)系,建立微信群等網(wǎng)絡(luò)社群,及時動態(tài)更新團(tuán)員有關(guān)信息和聯(lián)系方式,安排團(tuán)員線下報(bào)到;三是根據(jù)需要可要求流動團(tuán)員填寫《流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書》。
5.問:流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書如何使用?
答:為防止團(tuán)員“在網(wǎng)失聯(lián)”,團(tuán)組織可根據(jù)需要要求流動團(tuán)員填寫《流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書》并簽字確認(rèn),強(qiáng)化團(tuán)員身份意識、告知流動團(tuán)員義務(wù)責(zé)任。比如,轉(zhuǎn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))團(tuán)組織但本人并不在當(dāng)?shù)氐牧鲃訄F(tuán)員;畢業(yè)后組織關(guān)系仍保留在學(xué)校的流動團(tuán)員等。因疫情、工作等原因線下報(bào)到確有困難的,團(tuán)員簽名后可向團(tuán)組織報(bào)送電子版。
6.問:組織關(guān)系已完成轉(zhuǎn)入的團(tuán)員,團(tuán)組織應(yīng)開展哪些工作?
答:從組織關(guān)系轉(zhuǎn)入起,團(tuán)員就成為團(tuán)組織的教育管理服務(wù)對象。一是與團(tuán)員保持聯(lián)系,建立網(wǎng)絡(luò)社群,結(jié)合實(shí)際安排團(tuán)員線下到團(tuán)支部報(bào)到;二是開展“三會兩制一課”等組織生活,按期收繳團(tuán)費(fèi);三是團(tuán)員前往外地工作或?qū)W習(xí),應(yīng)及時按規(guī)定將其組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
7.問:團(tuán)員如何依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)開展線上轉(zhuǎn)接?
答:團(tuán)員通過PC端網(wǎng)頁版(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)或微信小程序(團(tuán)中央智慧團(tuán)建云平臺)登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng),進(jìn)入“關(guān)系轉(zhuǎn)接”版塊,根據(jù)界面提示操作即可。
團(tuán)員在轉(zhuǎn)接過程中,如果遇到困難疑問,可登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)查詢相關(guān)工作流程和操作說明,也可按照系統(tǒng)內(nèi)提供的咨詢電話與相應(yīng)團(tuán)組織聯(lián)系。
★各級團(tuán)組織和團(tuán)干部注意:要以高度的責(zé)任心認(rèn)真做好畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,熟悉政策規(guī)定和操作流程,為團(tuán)員提供貼心服務(wù)。對于不符合轉(zhuǎn)接規(guī)定的,要耐心解釋說明,堅(jiān)決防止和糾正“一拒了之”“一刀切”等簡單化做法。
掃描下方二維碼,下載《“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引(2022年版)》《“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作說明(2022年版)》《流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書(參考模板)》~
不會有人一直在畢業(yè)季
但總有人在畢業(yè)季
在這里團(tuán)團(tuán)祝畢業(yè)生們
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作一切順利
畢業(yè)快樂哦~
在新的旅程中
堅(jiān)守初心、勇往直前!